В 2017 году был доработан и выпущен в свет всем известный Федеральный закон № 54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». Согласно этому закону с 1 июля 2019 года это коснется всех.
Данный законопроект предусматривает также штрафные санкции за невыполнение основных его требований. Множество руководителей начали задумываться над вопросом о том, как избежать предусмотренных штрафов. Кому-то удалось уклониться, а кому-то обойти закон стороной.
Однако на сегодняшний день картина резко изменилась. Если прежде реформа допускала множество послаблений, то с нынешнего года меры ужесточились. Сегодня больше нет смысла ждать, что 1 июля опять все отложат или перенесут. Сроки могут измениться совсем несущественно. И даже некие исключения не позволят уйти от ответственности совсем.
Отныне государство намерено контролировать все финансовые передвижения. Начиная с оплаты чека на месте и заканчивая переводом средств на расчетный счет организации. С начала этого года к проверкам привлекли не только налоговых инспекторов, но и покупателей — они будут сообщать о нарушениях закона. Почти не останется сфер, где покупателей будут обслуживать без чека.
По данным аналитического центра при Правительстве РФ, стали известны итоги проверки готовности регионов к запуску ФЗ-54 в полном объеме с июля этого года. На текущий момент по заявлению представителей федеральной налоговой службы из 85 регионов РФ в состоянии готовности находится 51 регион.
Что ждет тех, кто не успеет перейти на новую систему работы?
Согласно 54–ФЗ, все, кто ведет торговлю и оказывает услуги населению, должны делать это с применением кассовой техники. За нарушение любого из пунктов закона полагаются не только штрафы, но и административная ответственность.
Несмотря на то, что штрафы за несоблюдение 54– ФЗ не предполагают уголовной ответственности, лучше его не нарушать. Тем более привлечь к ответственности могут не только «по горячим следам», но и в течение года с момента совершения (ч. 1, 2 ст. 4.5 КоАП РФ).
Рассмотрение вопроса о применении штрафных санкций предоставлено налоговым органам (ст. 23.5 КоАП РФ). Размеры и условия вступивших в силу штрафов регламентированы в статье 14.5 КоАП РФ.
За работу без контрольно-кассового аппарата в 1-й раз налагается штраф:
для юридических лиц — от семидесяти пяти до ста процентов от суммы расчета, но не меньше 30 000 рублей;
руководитель и заместитель организации, а также ИП — от двадцати пяти до пятидесяти процентов от расчетной суммы, но не меньше 10 000 рублей.
В случае повторного подобного нарушения при условии, что сумма операций без чеков будет составлять миллион рублей и выше нарушители будут оштрафованы, а также будут введены дополнительные санкции: юридическому лицу придется покинуть данную должность и не занимать ее в течение 1-2 лет. В случае с ИП деятельность приостанавливается на срок в 90 дней.
Также предусмотрены штрафы за использование контрольно-кассовых аппаратов, не соответствующих нормативным документам. В данном случае речь идет о контрольно-кассовой технике, не соответствующей нормативным документам, определяющим качественные требования к этим аппаратам. Под этот закон также попадают кассовые аппараты, используемые с нарушением правил и сроков регистрации. За данное нарушение штрафы выглядят следующим образом: юридические лица — предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей, ИП и руководители организаций — от 1500 до 3 000 рублей.
В перечень нарушений входит и неправильное применение кассового аппарата – не зарегистрирован или работает не как положено. Штрафные санкции по 54-ФЗ для должностного лица и ИП будут составлять до 3000 рублей. Для юридического лица штраф составляет сумму размером до 10 000 рублей.
За непредставление чека покупателю должностные лица и ИП будут платить штраф 3000 рублей.
Юридические лица должны внести сумму в 10 000 рублей или получить предупреждение.
Если продавец услуги не предоставляет клиенту чек оплаты (интернет-услуги — чек в электронном виде) или же не выдает бланка строгой отчетности (накладная, товарный чек) на бумажном носителе по просьбе покупателя, также последуют санкции в виде штрафов. С юридических лиц проведут взыскание суммы покупки или выпишут штраф в 10 000 рублей.
Руководителям фирм и ИП грозит предупреждение или штраф 2000 рублей.
Проверку кассовой дисциплины в 2018–2019 годах, которая может закончиться для проверяемого лица административным штрафом или последующей выездной проверкой, осуществляют налоговые органы (п. 1 ст. 7 закона РФ от 21.03.1991 № 943-I).
Как избежать штрафных санкций по 54-ФЗ?
Те, кто уже внедрил новые технологии, обеспечили себе устойчивое положение и получили перспективы решения сразу нескольких задач – минимизации всех возможных рисков в финансовой части, а также максимально четкая отлаженность всех бизнес-процессов.
Всем остальным нужно провести следующие действия.
- Купить нужный кассовый аппарат, который имеет доступ к интернету и подходит согласно реестру.
- Приобрести фискальный накопитель, а также поменять его на новый в течение 13 месяцев.
- Заключить договор с оператором фискальных данных, который будет взаимодействовать с налоговой.
- Зарегистрировать кассу в налоговой через интернет.
Либо избежать множества вышеперечисленных хлопот и внедрить готовую систему, предлагающую совокупность всех решений для данного вопроса.
