На сайте госзакупок опубликовано извещение о поиске подрядчика для проведения научно-делового форума; начальная (максимальная) цена контракта составляет 1 млн 599 тысяч рублей.
Согласно техническому заданию, количество участников форума — 100 человек. Целевая аудитория включает представителей местных и региональных властей, Министерства инвестиций, промышленности и науки Московской области, Министерства промышленности и торговли РФ, Министерства образования Московской области, Федерального центра беспилотных авиационных систем, государственных и частных фондов, городской администрации, а также руководителей ведущих научных, технологических предприятий, институтов и инновационных компаний.
При этом концепцию форума также должен разработать подрядчик. Она должна содержать характеристику целевой аудитории, форматы взаимодействия с участниками, кандидатуры спикеров, модератора и почётных гостей, а также темы и содержание докладов.
Кроме того, исполнитель должен разработать логотип и фирменный стиль мероприятия, а также подготовить дизайн полиграфической продукции (программки, бейджи, баннер «ролл-ап», пресс-волл, ручки, ежедневники, флешки, термостаканы и настенный календарь).
Исполнитель формирует стратегию «пригласительно-информационной кампании», включая написание текстов пресс-релизов, анонсов и пост-релизов, а также составление медиаплана по размещению контента в социальных сетях. Кроме того, подрядчик обеспечивает публикацию согласованных материалов в городских и/или областных СМИ.
Исполнитель обязан предоставить конференц-зал с подиумом для спикеров и президиумом, рассчитанный на 100 человек. Помещение должно быть оснащено звуковым, световым и медиавизуальным оборудованием, микрофонами (не менее 4 штук), оборудованием для демонстрации видео и средствами для проведения видео-конференц-связи.
Площадь помещения должна составлять не менее 100 квадратных метров. Здание должно располагаться в г. о. Жуковский и иметь парковку не менее чем на 70 машино-мест, предоставленных в распоряжение организаторов, представителей заказчика, участников и гостей форума.
На фоне проблем в сфере ЖКХ местные чиновники решили сосредоточиться на научно-техническом развитии, пытаясь превратить город в наукоград, который «учит летать самолеты и беспилотники», но при этом не в состоянии справиться с канализацией.
